من خلال التعرف على إجابة ما هي التقارير المالية المحاسبية؟ ستتمكن من إتقان التعامل والاستعانة بها في تعزيز فرص نجاح الشركة الخاصة بك، والحد من تكرار الأخطاء أو حتى احتمالية وقوعها من الأساس.
ما هي التقارير المحاسبية؟
تلك التقارير عبارة عن مستندات رسمية يتم إصدارها من جانب الشركة لتقديم معلومات مالية دقيقة بخصوص الأداء المالي والمركز المالي والوضع النقدي.
وتجدر الإشارة إلى أن تلك التقارير تشمل الميزانية العمومية التي تعرض الأصول والخصوم وحقوق الملكية خلال فترة زمنية محددة.
بالإضافة إلى قائمة الدخل التي تشمل الإيرادات والمصروفات وصافي الأرباح أو الخسائر في فترة معينة، فضلًا عن قائمة التدفقات النقدية التي تشير إلى حجم تلك التدفقات في الأنشطة التشغيلية والاستثمارية والتمويلية.
ولاسيما قائمة التغيرات التي طرأت على حقوق الملكية التي يتم من خلالها الإلمام بالتغيرات في حقوق المساهمين.
وكذل،ك تشمل التقارير المالية المحاسبية الإيضاحات المتممة التي من خلالها يتم التعرف على التفاصيل الإضافية بخصوص البنود المذكورة؛ مما يساهم في اتخاذ القرارات الصحيحة من جانب أصحاب المصلحة.
أشهر أنواع التقارير المالية المحاسبية الثلاثة المتعارف عليها
توجد أنواع من التقارير المالية المحاسبية الشائعة، والتي من المهم التعرف عليها والتمييز بينها؛ للاستفادة منها بشكل صحيح، وقد جاءت كما الآتي:
تقرير الميزانية العمومية
يمثل هذا النوع من التقارير المنطقة التي توضح حجم الأصول والالتزامات وحقوق المساهمين خلال فترة زمنية معينة، وعند تنفيذ هذا النوع من التقارير يلزمك التعرف على وضع المنشأة المالي الحالي.
مما يساهم في الحصول على صورة واضحة عن المنشأة ووضعها المالي في الوقت الراهن، والجدير بالذكر أن الغرض من تلك التقارير تحديد التوجهات والرؤى المالية الخاصة بالمنشأة.
وذلك، لكي يتسنى إلى أصحاب القرارات والمقرضون رصد السيولة النقدية الخاصة بالمنشأة.
أما عن كيفية استخراج هذا النوع من التقارير فيمكنك تسجيل الدخول في النظام، والضغط على خانة التقارير، ومن ثم الضغط على الميزانية العمومية.
تقرير قائمة الدخل
البعض يشير إلى تلك القائمة باسم تقرير الأرباح والخسائر ضمن فقرات مختزلة تشتمل على إجمالي الإيرادات، وكذلك مصاريف تخص منشأة معينة ضمن فترة زمنية محددة، وعلى الأرجح تعادل تلك الفترة شهر أو كل ربع سنة أو سنويًا.
أما عن الغرض الأساسي من تلك التقارير فهو الوصول إلى معلومات واضحة بخصوص الربحية أو الخسارة في تلك الفترة المحددة.
وتجدر الإشارة إلى أن قائمة الدخل تنتمي إلى أشهر التقارير المالية، والاكثر استخدامًا في المنشآت الصغيرة والمتوسطة.
حيث يعتمد عليها فريق العمل الإداري في التعرف على حجم الأرباح أو الخسارة، ليس ذلك وحسب بل ويستخدمها المستثمرين أيضًا في قياس حجم الخطر وجدوى الاستثمارات الخاصة بهم.
تقرير قائمة التدفقات النقدية
تشير تلك التقارير إلى الحالة الحقيقية للسيولة النقدية التي تعتمد عليها المنشأة خلال فترة معينة؛ للتعرف على ما إن كانت تلك المنشأة قادرة على المستوى المالي على سداد الالتزامات أم لا.
ومن هنا نشير إلى أن قائمة التدفقات النقدية تختلف عن قائمة الدخل في التركيز على حركة السيولة فحسب، إلا أنها لا تهتم بالأنشطة غير المالية كما الحال في المبيعات أو المشتريات بالائتمان أو الاستهلاك.
وعليه، فإن قائمة التدفقات النقدية تعد الوسيلة الوحيدة للتعرف على قدرة المؤسسة على تحقيق الإيرادات، وطريقة توظيفها للموارد المالية الخاصة بها؛ لكي تتمكن من الاستمرار في السوق.
كم مرة يجب أن تراجع التقارير المحاسبية؟
من المهم مراجعة التقارير المحاسبية بصورة دورية، ومن الأفضل أن تتم العملية مرة كل شهر، وتشمل تلك العملية الاطلاع على التقارير الأخرى، ومنها ميزان المراجعة وقائمة المركز المالي.
وذلك، لأنها تمثل أهمية كبيرة في تكوين صورة ناضجة بخصوص الوضع المالي الكلي للشركة الخاصة بك.
