هل تساءلت كيف تستخدم Google Calendar لإدارة أفضل لوقتك؟ حيث يوفر لك العديد من المزايا التي يمكنك الاستفادة منها، والتي سنتعرف عليها من خلال ما يلي:
- قمت بإنشاء عدد لا نهائي من تقويمات جوجل، وإنشاء تصنيف معين لكل تقويم على حسب الغرض من الاستخدام.
- بدأت بتنظيم التقويمات المختلفة وتحديد نظام إشعارات مختلف لكلٍ منها، وكذلك تحديد طريقة تنبيه وموعد معين، ناهيك عن الشكل الذي من المقرر أن يظهر به التقويم على الواجهة الرئيسية.
- بدأت بربط الحسابات المختلفة مع جوجل كاليندر؛ لمعرفة المهام التي من المقرر القيام بها على كلٍ من تلك المنصات.
- بحثت عن الاهتمامات الأخرة والتقويمات المتاحة على الأجهزة والحسابات المختلفة، وقد قمت بإضافة المناسبات الرسمية وجداول المباريات والعديد من المناسبات الأخرى إلى التقويم.
- استخدمت جوجل كاليندر في تحديد مواعيد الاجتماعات وإخبار الآخرين بها بالاعتماد على رسائل البريد الإلكتروني، كما قمت بمشاركة الموقع الجغرافي من خلال Google Maps، مع العلم أنه يمكن للمتغيبين المشاركة في تلك المناسبات والاجتماعات بواسطة Hangouts بالاعتماد على تفعيل خاصية الصوت أو الفيديو.
- قمت بمشاركة التقويمات مع الآخرين وتحديد الإعدادات الخاصة بكل تقويم بصورة منفصلة، ولاسيما الصلاحيات التي سيتم منحها لكل الأطراف الأخرى سواء بالتعديل أو الإضافة أو المشاركة.
- قمت بتحديد ساعات العمل، وتمكنت من التحكم في إضافة الآخري للأحداث خلال ساعات العمل؛ لتوفير المزيد من التنظيم والترتيب على العملية ككل.
- من الممكن تحديد المناطق الزمنية على حسب الموقع الجغرافي الحالي، والتعديل بها بصورة يدوية إن كانت مضبوطة افتراضيًا.
- قمت بتفعيل إضافة الأحداث تلقائيًا للتقويمات؛ لإدارة الوقت بشكل أفضل من ذي قبل.
مزايا استخدام Google Calendar
هناك العديد من المزايا التي يوفرها لك تطبيق Google Calendar المخصص لإدارة الأعمال، ومن أهم تلك المزايا ما سنشير إليه في النقاط الآتية:
- إمكانية إنشاء العديد من التقويمات الخاصة بك.
- إنشاء تقويم ومشاركته مع زملاء العمل أو الأصدقاء.
- جدولة المهام والأنشطة اليومية.
- تحديد الاجتماعات والاحتفالات.
- تحديد ساعات العمل، وتنبيه الآخرين بها.
- إدارة أفضل للوقت.
- مزامنة الأحداث على منصات التواصل الاجتماعي المختلفة.
