إن كنت ترغب في تقليل التكاليف وتحسين الكفاءة التشغيلية الخاصة بمؤسستك؛ فمن المهم التعرف على كيفية تحليل معدل دوران المخزون، والتي سنشير إليها من خلال الفقرات المقبلة.
أهمية معدل دوران المخزون
توجد العديد من الفوائد التي يوفرها لك معدل دوران المخزون، والتي سنتعرف عليها من خلال النقاط التالية:
- تعزيز الإيرادات في وقت قياسي وتحسين التدفق النقدي:
مما يتيح لك سرعة استرداد رأس المال، وتوفير الأرباح بكثرة، وكذلك الاستفادة مرة أخرى من تلك السيولة في تصنيع أو تزويد المستهلكين بالمنتجات والسلع المختلفة، او تغطية النفقات الخاصة بالشركة.
- التخلص من المنتجات الراكدة:
التي تواجه صعوبة في بيعها عبر اتباع بعض السياسات المحددة؛ مما يساهم في عرض هذه المنتجات بتكلفة أقل على هيئة عروض أو تخفيضات لبيعها بسهولة.
- الحد من قيمة النفقات المخصصة للتخزين لفترة طويلة:
توفير المكن المناسب للحفاظ عليها ضد التلف؛ مما يقلل من احتمالية التأثير بالسلب على جودتها أو تعرضها إلى انتهاء الصلاحية بالنسبة إلى المواد الغذائية.
وعليه، فإن تلك العملية تساهم في الحد من التكاليف والمخاطر؛ مما يساعد المؤسسة على الاحتفاظ بكميات مناسبة من البضائع دون الإفراط في التصنيع، وبدلًا من الاستيراد.
- تحسين سياسات الإنتاج خلال الفترات الحالية أو الماضية:
التعرف على البضائع ذات معدل الدوران الأعلى والأقل دورانًا؛ مما يساهم في توجيه الطاقات والأموال إلى تصنيع المنتجات التي يتم استهلاكها بسرعة؛ وفي المقابل يتم الحد من تصنيع أو استيراد المنتجات الأقل استهلاكًا.
- تعزيز إدارة عمليات الجرد:
تحديد الأرباح التي بإمكان الشركة الحصول عليها، وذلك عبر التعرف على البضائع التي ينبغي تحديدها بصفة دورية للحفاظ على حركة البيع، وتسهيل تقدير كميات الجرد بصورة مسبقة.
- الحرص على توزيع رأس المال بكفاءة أكبر:
الاستفادة منه في تصنيع منتجات جديدة، عقب التأكد من أنها الأكثر مبيعًا؛ مما يقلل من احتمالية تعرضها إلى الركود فيما بعد.
كيفية حساب معدل دوران المخزون
من المهم التعرف على كيفية حساب معدل دوران المخزون؛ للاستفادة من المزايا السالف ذكرها، وقد وردت الخطوات على النحو الآتي:
معدل دوران المخزون = تكلفة البضاعة المباعة / متوسط قيمة المخزون.
- تكلفة البضعة المباعة:
عبارة عن الأموال التي تنفقها الشركة؛ لإنتاج السلع والبضائع، وتشمل المواد الخام التي يتم استخدامها، وتكاليف النقل والتعبئة والشحن، علاوة على التكلفة التي تنفقها الشركة خلال شراء واستيراد هذه البضائع.
- متوسط قيمة المخزون:
يشير إلى متوسط تكلفة المنتجات خلال فترتين زمنيتين محددتين، ويمكن أن تكونا بداية السنة المالية ونهايتها، وفي تلك الحالة يتم جمع قيمة المخزون خلال فترتين وتقسيمهما على 2 لإيجاد المتوسط كما التالي:
“مخزون أول المدة + مخزون آخر المدة” / 2، مع العلم أنه بإمكانك حساب المتوسط بصورة شهرية أو ربع سنوية.
كيفية تحليل معدل دوران المخزون
من المهم التعرف على مفهوم معدل الدوران المرتفع ومعدل الدوران المنخفض، وحينها سيكون من السهل معرفة نسبة المخزون المثالية.
وبالتالي سيكون من السهل تحليل معدل دوران المخزون، ووضع خطة عمل تتيح لك سهولة تحسين نسبة الدوران لتكون ذات قيمة أعلى، وإليك المعطيات التي من الضروري الإلمام بها عبر التالي:
معدل دوران المخزون المثالي
يتراوح معدل دوران المخزون المثالي لدى معظم تجار التجزئة بين 2 إلى 4، مع العلم أن هذا العدد يختلف من قطاع لآخر.
وتجدر الإشارة إلى أن معدل دوران المخزون المثالي يشير إلى إعادة تخزين المخزون والتوافق مع دورات البيع الخاصة بك؛ وعليه فمن الممكن الحصول على المخزون الجديد قبل الحاجة لذلك؛ مما يساهم في سرعة نقله والاستفادة منه.
انخفاض معدل دوران المخزون
يبلغ معدل دوران المخزون 1 أو أقل؛ مما يشير إلى وجود فائض في المخزون، وأنك قمت ببيع بضائع مرة واحدة خلال فترة زمنية محددة.
وعليه، فإنه من المهم الحفاظ على مستويات المخزون عبر حساب الكمية التي تبيعها الشركة، والحد من المخزون الراكد الذي يؤثر بالسلب على التدفق المالي للشركة.
ارتفاع معدل دوران المخزون
يشير هذا المصطلح إلى أنك تبيع بضائعك الخاصة ومنتجاتك خلال الوقت المناسب؛ وهو ما يدل على أن المبيعات جيدة خلال فترة معينة.
وعليه، فيجب الحرص على تحقيق معدل دوران مرتفع؛ مما يشير إلى أنك تبيع ما لديك في المخزون بسرعة عن المعتاد، وأيضًا شراء منتجات جديدة كثيرة؛ وهو ما يوفر من تكاليف تخزين المواد.
وعلى الرغم من أن ارتفاع معدل الدوران يشير إلى نجاح العملية، إلا أن هذا الارتفاع قد يكون مشكلة؛ مما يساهم في الاضطرار إلى تجديد المخزون بصورة مستمرة.
ولكنك في حال أن تمكنت من مواكبة الطلب فقد تواجه مشكلة أخرى وهي نفاذ المخزون المتاح لديك.
