كيف تنشئ بورتفوليو أعمال جذاب؟.. دليلك لإنشاء بورتفوليو portfolio احترافي
هل تساءلت يومًا، كيف تنشئ بورتفوليو أعمال جذاب؟
حيث أن الـ Portfolio يعد من بين العناصر الأساسية التي يمكنها التحكم في قبولك أو رفضك في أيٍ من الوظائف، كما يظهر من خلاله الخبرات السابقة والمهارات والأعمال التي قمت بها.
لذا، فعليك الاهتمام به قدر المستطاع، وإليك خطوات إعداده بطريقة صحيحة وجذابة عبر التالي:
- يجب تحديد أفضل النماذج من الأعمال السابقة التي قمت بها، والتي من خلالها تظهر مهاراتك وقدراتك بصورة واضحة وجذابة.
- الحرص على إنشاء قسم خاص بالمحتوى في البورتفوليو.
- إضافة السيرة الذاتية الخاصة بك، والتي تشتمل على كافة المعلومات التي سيرغب صاحب الوظيفة في الاطلاع عليها، بما في ذلك وسائل التواصل معك.
- تقديم المراجع.
نصائح هامة لتعزيز البورتفوليو الخاص بك
عقب التعرف على إجابة كيفية انشاء بورتفوليو أعمال جذاب وجب الإشارة لبعض النصائح والتعليمات التي من شأنها تعزيز فرص قبولك بأي وظيفة، سواء في مجال العمل الحر أو حتى وظيفة بدوام كامل.
والتي ستساعدك على انشاء ملف نماذج الأعمال الخاص بك بشكل قوي وجذاب، ومن بين تلك النصائح ما يلي:
- التعرف على الهدف الأساسي من إنشاء البورتفوليو، وما إن كان الغرض منه عرض سابقة الأعمال فحسب أم التقدم لوظيفة معينة.
- اختيار طريقة العرض الجذابة والمميزة؛ لأن هناك آلاف التصميمات التي يمكنك الاختيار من بينها؛ لذا فستحتاج إلى التركيز واختيار التصميم المناسب مع محتوى الأعمال التي تنوي عرضها من خلاله.
- احرص على اختيار الأعمال الإبداعية المميزة من بين الأعمال التي سبق لك القيام بها، وبمعنى أوضح قم بانتقاء أفضل الأعمال التي هي من صنعك لتقديمها إلى جهة العمل التي تنوي التقديم بها.
- من المهم الحصول على مشورة ذوي الخبرة في هذا المجال؛ لمعرفة ما إن كنت تسلك الطريق الصحيح أم أنك بحاجة لإتمام بعض التعديلات على نموذج البورتفوليو الخاص بك.
- قم بكتابة قصة قصيرة تشرح من خلالها مراحل تطور الأعمال الخاصة بك، والخبرات والمهارات الجديدة التي اكتسبتها مع مرور الوقت.
- بداية البورتفوليو ينبغي أن تتسم بالقوة لأنها ستمنح القارئ انطباع مميزة عنك.
- مشاركة بعض الأفكار الملهمة في نموذج سابقة الأعمال من بين الأمور التي لا بأس بها.
- احرص على رسم منهجيتك الخاصة بدلًا من اتباع الطابع الروتيني الذي يبعث على الملل أو الفتور.
- الترويج إلى البورتفوليو الخاص بك من شأنه معاونتك على تحقيق الغرض منه بسهولة ونجاح.
- احرص على تحديث الأعمال التي يتضمنها البورتفوليو بين الحين والآخر؛ لإضافة كافة الأعمال التي قمت بها؛ ولتعزيز مستوى البورتفوليو وزيادة فرص القبول بمختلف الوظائف المراد التقدم لشغلها.
- تجنب التكرار وتحل بالموضوعية في طرح كافة التفاصيل والمعلومات التي من المقرر أن يتضمنها البورتفوليو الخاص بك.
- تجنب استخدام الخطوط الصغيرة أو الألوان الملفتة التي يمكنها أن تستفز العين؛ لأنها ستعطي القارئ انطباع سيء من الوهلة الأولى.
- لا بأس بإدخال بعض التعديلات سواء بالحذف أو الإضافة على البورتفوليو الخاص بك إن لزم الأمر.
أنواع البورتفوليو
هناك العديد من الأنواع التي ينقسم إليها البورتفوليو أو نموذج سابقة الأعمال، ومن بينها ما سنشير إليه عبر التالي:
- بورتفوليو الشركات:
هو بمثابة حافظة يتم وضع الأعمال الخاصة بالشركة داخلها، والتي تتيح لك سهولة طرح وتقديم كافة الأعمال الخاصة إلى الشركات الأخرى عند بدء التعاقد مع أيٍ منها، سواء بغرض البيع أو التعاون.
ومن هنا، نشير إلى أنه من البديهي أن يكون هذا النوع ضخمًا؛ نتيجة لاحتوائه على العديد من النماذج والأعمال السابقة.
- بورتفوليو العمل:
هذا النوع مخصص للعمل الحر أو ما يعرف باسم الفريلانسينج، حيث يتيح إلى مستخدميه من الأفراد سهولة عرض الأعمال السابقة بهم على الشركات والمؤسسات الأخرى سواء بغرض الاطلاع فقط أو التعيين.
كما يظهر من خلاله الخبرات السابقة في مجال معين والمهارات والقدرات التي يتمتع بها صاحب النموذج.
- البورتفوليو المهني:
هذا النوع من النماذج خاص بالموظفين الراغبين في تقديم أنفسهم والإنجازات التي قاموا بها، ويتم استخدامه بكثرة عند حضور المقابلات الشخصية المخصصة للعمل.
وتجدر الإشارة إلى أن هذا النوع يشبه كثيرًا النوع السالف ذكره، إلا أن الأخير يحتاج إلى ضرورة الالتزام بتسلسل معين وترتيب خاص.
- البورتفوليو الأكاديمي:
يتم استخدام هذا النوع بكثرة من قِبل الطلاب في المدارس والجامعات؛ إذ أن بعض الجهات الأكاديمية تحتاج إلى توافر هذا العنصر من أولياء الأمور لتقييم الدرجات بطريقة صحيحة.
وكذلك، يساعد البورتفوليو الأكاديمي على التعرف على المهارات التي اكتسبها أولئك الطلاب على مدار فترة الدراسة.
- بورتفوليو التقييم:
هذا النوع هو الذي يتم استخدامه حين يتعلق الأمر بشؤون العاملين في الشركات والمؤسسات المختلفة؛ حيث يتم استخدامه في تقييم أداء كل موظف منذ بدء العمل وصولًا إلى الوقت الحالي.
كما يتم استخدامه في مراقبة الأداء والتعرف على ما إن كان الموظف يحتاج إلى الحصول على الترقيات أم لا.
خطوات تصميم نموذج بورتفوليو
إليك أهم الخطوات التي ستحتاج إلى اتباعها إن كنت تنوي إعداد البورتفوليو الخاص بك، مع العلم أن هناك العديد من المواقع الإلكترونية التي يمكنك الاعتماد عليها في إتمام تلك العملية بنجاح، وقد وقد جاءت الخطوات على النحو التالي:
- يتم إنشاء الغلاف ذو التصميم الجذاب والملفت للانتباه.
- قم بوضع الفهرس الذي من المقرر أن يشتمل على كافة العناصر التي ستقوم بعرضها من خلال البورتفوليو الخاص بك.
- ابدأ بإضافة الصفحة الرئيسية التي تتضمن بعض البيانات الشخصية الأولية عنك، ومنها الاسم وتاريخ الميلاد وما إلى ذلك، بالإضافة إلى ضرورة كتابة نبذة مختصرة عنك في تلك الصفحة، فضلًا عن الشهادات التي حصلت عليها في مختلف المجالات.
- يتم البدء بوضع صفحة الأعمال المنتهية والتي تشتمل على مختلف الأعمال السابقة لك.
- ابدأ بوضع صفحة الأعمال قيد التنفيذ، مع العلم أنها تتضمن الأعمال والمشاريع التي لا تزال تعمل عليها إلى الوقت الحالي.
- التوصيات تتمثل في هذه الصفحة التي تشتمل على قائمة الأشخاص ذوي الخبرة في نفس مجالك الخاص، وكذلك جهات العمل السابقة التي يمكن الرجوع إليها للاستفسار عنك.
- اضف صفحة النهاية التي تشتمل على مخلص مفيد حول ما سبق الإشارة إليه في الصفحات الماضية، بالإضافة إلى وسائل التواصل معك.